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精明与理性 公司如何进行选购打印设备

编辑:天津永康途达五金制品有限公司  字号:
摘要:精明与理性 公司如何进行选购打印设备
对于公司企业的IT采购,在打印机预算上估计不足,是常见的现象。一个真实的案例是,某外企是销售型企业,但是财务总监只给销售部门5000元为上限的打印机预算,只能采购中档产品,但是,此销售部门频繁需要打印上千页的标书,一式数份,打印机负荷严重,经常不到一年就整机报废,但是由于已经写入了制度,只能不断报废了购买新机。重新认识打印需求、购买恰当的产品,其实是企业IT采购的必修课之一。

对于打印需求极小的企业,M1005足矣满足所有需求

国内的企业,以中小企业为主。不同企业,业务类型不同,对打印机的需求也不同,必须针对企业的特点进行分析,才能进行正确的采购。有的小企业一个月都打不了一包纸,这样的企业,买个几百元一千元的入门黑白激光打印机即可。普遍存在的典型企业是打印需求并不是特别大,并不需要性能太强的打印机产品,但是对打印机的功能要求比较多样化。黑白激光一体机,是普通企业的最佳选择之一。这种产品兼顾了多功能性和打印成本以及整机的购置成本,打印单元采用的也是成熟的模块,耗材价格合理,适合月打印量在1000页(两包纸)以上的企业。很多企业打印需求不大,但是往往需要彩色输出。而彩色激光打印机价格往往在小型企业的运算之外。以惠普为代表的商用彩喷,是这方面的首选。商用彩喷或是商用的喷墨一体机与激光产品结合使用,可以做到采购价格低、后期使用成本不高并且完成任务多样,是对打印需求不是特别强烈的企业的首选。

HP Pro8600商用喷墨能同时满足采购价格、速度和彩色输出的需求

对于销售型企业,尤其是要频繁打印标书的企业,如果将此业务外包或是找专门的图文输出店,短期看似乎是不用采购打印机省钱了,但一定要付出更高的单页成本,如果放到一个较长的时间去看,还是自己采购更合算,还能控制企业内部腐败。今天的高速黑白激光打印机,比如HP4015,可以达到每分钟50页,价格在15000元以内,月打印负荷高,完全适合小型销售企业的打标书需求。而对于打印幅面有要求的企业,比如设计类的公司,则完全可以选择能打印A3幅面的激光打印机来满足草图输出的需求,在很多人的认识里,是存在着“激光打印机只能打A4”这种误区的,A3的幅面和精细平滑的线条输出能力,都是喷墨打印机无法媲美的,并且打印成本低廉。设计类的公司还有一个特点是对彩色内容需求大。现在以惠普CP2025为代表的黑白/彩色输出同速的产品产品价格已经在5000元以内,机器价格低,打印成本低。

hp 600价格万元,速度快接口全打印负荷大,完全可以在办公室就打印标书

对于中型企业,采购打印机,已经不再是关于某一台打印机的事情,而是要对企业打印机的采购,有一个整体的布局,做到采购价格合理,机型选择符合企业需求,终端性能多样,并且还要能够通过员工卡等ID识别功能,来限制输出,控制打印成本。在典型的企业内部,需要的是高速产品、多功能一体产品和低速入门产品的组合,让所有输出都能在公司内部完成,而不是买了打印机还要出门去打标书。同时在采购的时候,要放长远眼光,考虑到企业发展的需要,尽量多采购网络化、彩色化、甚至是带Wifi或者可以扩展Wifi功能的产品,不单设备的使用设备更长,无线化的产品还不用布线,有利于合理的利用企业的办公空间。很多企业往往在多个地方设有办事处或是分公司,人员出差频繁,云打印技术非常适合这类公司,从入门的喷墨打印机到高端的企业级打印机,都可以找到带有云打印功能的产品,云打印为人员分布较广的企业提供的不仅是服务,更能提供打印结算上的便利,有利于企业分公司之间财务的结算。

Laserjet400黑白彩色同步打印网络化 ID打印控制完美匹配企业未来需求弹性

打印机的采购,人们需要的是从“能用即可”向“正确选型,兼顾未来”的转变,对比十年前,今天打印机产品速度更快价格更低,企业采购的时候,一定要做足调查和预算,才能降低企业的整体打印成本,现如今打印机跟不上企业需求的状况却是十分的普遍,很多企业舍得给员工购置高档笔记本电脑,却不舍得买一个复合需求的打印机,这需要员工和企业主一起来改变采购观念,好用的办公设备,也是最佳雇主的普遍特征。
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