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如保选购考勤机

编辑:天津永康途达五金制品有限公司  字号:
摘要:如保选购考勤机
目前,市面上考勤机的种类多种多样,价位也高低不一,许多用户在选购时无从下手。下面就品牌和功能方面谈谈如何正确选购考勤机。首先要确定的是:所有考勤机应必备的品质为:时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱(偶尔出现难免)、与计算机通讯稳定。

一,考勤机主要分两类:

一是机械打卡机

即考勤机内置打印设备,可以直接打印出原始考勤记录,打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机。电子类打卡机的品牌目前主要有"坚美","世尚"和"优美"等。其主要优点是不打卡时无噪音,体积较小,打卡时可自动吸卡,退卡。缺点是适用的人数较少,一般为100人以下使用,零售价大约为2000元左右。机械类打卡机市场上主要有"柏力德"、"力士"、"能达佳"等。它的主要优点是结实、耐用、体积大。缺点是精确度不高,不打卡时有噪音,手动进卡,它适用于大型工厂或人数较多的单位使用。零售价1000元到3000元不等。

二是刷卡类考勤机

主要分磁卡、条码卡、IC卡三类。目前应用最多的是磁卡和条码卡考勤机。主要有技嘉FR500系列,INTEC系列等,其价位在2000元到5000元之间。主要特点为使用计算机汇总原始数据,最后通过打印机打出报表,查询方式比较方便。但是价位偏高,操作比较麻烦。一般适合单位人员较多,作息时间比较有规则的单位使用。IC卡考勤机是最近一段时间刚刚兴起的一种新机型。其主要优点是使用方便,价格较低,而且在许多单位实现了一卡通,也就是可与电话、售饭系统相连。IC卡考勤机有1000多元的单机,也有2000元带Windows软件的联网型。单机型仅需连接打印机即可打印原始数据及异常数据,目前在市场上深受欢迎。尤其适合小型企业。另外说明的是电子式打卡机和IC卡考勤机是市场上的主流产品。当您选择考勤系统之前,最好去问几个有过使用经验的人,也许理想与现实会更接近一些,十全十美是难找的。

二,考勤机的种类及优缺点

1.机械打卡机(机械与电子相结合)

优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底(办公用品商店有售)

缺点:统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏)

适用范围:100人以下且环境较好的单位

2.磁卡考勤机

优点:可利用计算机统计考勤数据

缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)

适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等)

3.IC卡考勤机

与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处。

4.条形码考勤机

与磁卡使用方法相同

优点:光电读取条形码卡号,故障率低

缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码

5.感应卡考勤机

优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码

缺点:卡片成本偏高,解决不了"代打卡"问题

6.指纹考勤机

优点:无须卡片,解决代打卡问题

缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高(目前处于起步阶段)。

7.眼虹考勤机

理想的考勤机

优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒。

缺点:目前成本高,尚未进入中国市场。

8.所有考勤机应必备的品质

时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱(偶尔出现难免)、与计算机通讯稳定。

三,考勤软件

现在的考勤机都附带简单的考勤软件,如果对考勤功能要求不是太高,可以选择。如果需要功能比较强,或考勤比较复杂,那得选择专业的考勤软件供应商了。尚吉电子除了免费提供功能齐全、使用便捷的标准版考勤软件之外,还提供软件的二次修改,为客户量身定做符合客户要求的个性化软件,让您的考勤更轻松!

四,考勤机选择的误区:

有许多的考勤用户看到别的公司都在用感应卡考勤机,于是也去买一台,要求也比较简单,只要能处理简单的人事管理和考勤就可以了,别的功能还用不上,于是就开始选择考勤机。当然目标是那种价格最便宜的考勤机了,可买来后,会发现这种考勤机不是使考勤变得简单,而是出现了一系列的麻烦:有些班次处理不了,人事文员得用手工记;有时考勤机出现故障,刷不了卡;有时会丢失员工的考勤记录,到最后员工知道考勤机会丢记录,于是真的丢了也说是丢了,不刷卡的也说是丢了,搞得人事文员也不知是真的还是假的,最后把考勤机丢了,又打卡钟钟拿来用。于是有好多公司就形成这种意识:用感应卡考勤机不好,不如用打卡钟。其实不是考勤机就能处理各种班次,考勤机只是用来记录员工的刷卡的记录,对数据的处理是通过考勤软件来实现的,因此有些班次,功能简单的考勤软件是处理不了的,所以,考勤机≠处理所有考勤。

友情提示:

一、购买考勤考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,因为有些班次一般的考勤机自带软件是处理不了的。二、选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。三、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且不被老板赏识。
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